De acuerdo con las disposiciones de la Administración Tributaria Dominicana con respecto a la emisión y uso de Comprobantes Fiscales (NCF's), Thread provee la integración de números de serie NCF para asegurar su cumplimiento.
Para activar la integración NCF en tu cuenta de Thread, ve a Centro de Usuarios - Preferencias del Administrador - Integraciones, y activa Facturación NCF.
Haz clic en Preferencias para añadir el rango de números NCF por cada tipo de NCF.
1 - En la ventana emergente que se abre, selecciona el tipo de NCF para el que deseas ajustar la configuración.
2 - Introduce el nombre para este tipo de NCF si quieres que aparezca con un nombre diferente.
3 - Introduce los parámetros del rango de numeración que se ha asignado a este tipo de NCF, incluyendo el número de inicio, el número final y la fecha de caducidad del rango.
4 - Si deseas utilizar el tipo de NCF seleccionado como predeterminado en tus facturas en Thread, activa la opción Predeterminado para aplicar automáticamente este tipo a cualquier factura futura que crees en Thread. Podrás cambiar el tipo de NCF en cada factura según sea necesario.
5 - Activa la opción Libre de impuestos (Tax Free) para los tipos NCF que apliquen.
6 - Haz clic en Verificar y Guardar. Ten en cuenta que no podrás cambiar el intervalo para este tipo hasta que el intervalo haya sido utilizado o haya expirado.
Si el rango de números ya ha caducado o se han utilizado todos los números, verás la opción en la parte inferior del tipo NCF seleccionado para añadir un nuevo rango de números.
Una vez activada la integración NCF, podrás ver las columnas Tipo de NCF y Número de serie en la pestaña Facturas dentro de un caso.
Podrás ver el tipo de NCF para cada factura creada, y el número de serie sólo se generará cuando se haya emitido la factura.
Al crear una factura, tendrás la opción de elegir el tipo de NCF para esa factura.
Si el tipo de NCF seleccionado ha caducado, o se han utilizado todos los números, recibirás una advertencia con un enlace para configurar los ajustes en Thread para este tipo de NCF.
Cuando se haya emitido la factura, verás el número de serie en la lista de facturas.
También puedes incluir el número de serie NCF, la fecha de caducidad y el tipo en tus plantillas de factura para que aparezca en el documento de factura generado una vez emitido.
En caso de que la factura tenga que ser cancelada, puedes elegir entre Desactivar el número de serie utilizado o reutilizarlo.
Si seleccionas Desactivar, este número se eliminará y tu próxima factura emitida utilizará el número de serie posterior.
Si selecciona Reutilizar, este número de serie se aplicará a la próxima factura que emitas.
Para ver un informe de las facturas emitidas y todos los números de serie utilizados, ve a Informes en el menú de la izquierda - Informes Generales y en Otros selecciona Informe NCF.
Selecciona el filtro Tipo NCF o elige Todos y aplica el periodo para el que quieres ver el informe.
Haz clic en Vista Previa y el informe mostrará todas las facturas emitidas y anuladas según los filtros aplicados.
Todas las facturas que aparecen como Anuladas (Void) son facturas que no han sido emitidas y cuyo número de serie ha sido desactivado.