Formatear una firma de correo electrónico global

Formatear una firma de correo electrónico global

La función de firma global permite a los administradores configurar una firma de correo electrónico para toda la organización que los usuarios pueden aplicar a los correos electrónicos que se envían a través de Thread. Los usuarios pueden aplicar y configurar aún más esta firma de correo electrónico global en su Configuración personal.

Aprendea configurar una firma de correo electrónico global. 


Agregar imágenes a tu firma 


Si tienes varias imágenes y texto en tu firma, deberás agregar una tabla para asegurarte de que el formato aparezca correctamente. 

Para agregar una tabla a tu Firma Global Thread: 

1. Ve a la aplicación Word. 

2. Haz clic en Insertar. 

 

3. Selecciona Tabla. 

 

4. Elige la cantidad de filas y columnas que deseas en tu tabla y agrégala. 

 

5. Copia esta tabla y pégala en el cuadro Firma de correo electrónico global en Thread. (Ubicado en Preferencias de administrador > General > Comunes) 

 


6. Aparecerá una ventana emergente que te preguntará si deseas limpiar o conservar el formato. Haz clic en Limpiar. 


 

Editar la tabla para incluir imágenes, texto y enlaces: 

Una vez que hayas agregado la tabla al editor de texto, querrás editarla para eliminar el borde y agregar imágenes y enlaces. 

Agregar imágenes: 

1. Selecciona tu cursor dentro de la tabla donde deseas colocar tu imagen. 

2. Haz clic en el icono de imagen en el panel superior. 


 


3. Elige una imagen de tu escritorio y cárgala. 

4. Para cambiar el tamaño de la imagen, arrastra las esquinas para que se ajusten al tamaño deseado. 


 


5. Selecciona el ícono Editar si deseas realizar ediciones avanzadas, como ingresar un tamaño y radio de borde manualmente o adjuntar un enlace a la imagen. 


 


Agregar enlaces: 

1. Haz clic en el icono del enlace. 


 


2. Ingresa la URL, el texto que aparecerá en tu firma y el nombre de una clase, si corresponde. Selecciona si deseas que la URL se abra en una nueva pestaña. 

 

3. Haz clic en Insertar. 

 

Formatear la tabla 

Puedes agregar o eliminar filas y columnas una vez que se haya creado la tabla y estirar las filas para modificar el tamaño. 


Para cambiar el tamaño de las filas: 

Simplemente coloca el cursor en el borde y arrástralo hacia la derecha o hacia la izquierda como se muestra. 

 


Formatear la tabla: 

Agrega o elimina filas y columnas, alinea texto en la tabla, divide celdas y más. 

Selecciona la tabla para que aparezca el cuadro Editar y elige cómo deseas formatear tu tabla. 

 

Eliminando el borde: 

1. Una vez que hayas agregado la tabla de Word a la Firma de correo electrónico global de Thread, selecciona la tabla para que aparezca el cuadro de edición. 


 

2. Selecciona la flecha al lado del icono de color para abrir un cuadro de color. 


 


3. Haz clic en Borde y selecciona el color blanco para que el borde sea invisible. 


 


Usar el editor de texto 


Puedes editar tu texto para elegir la fuente, aumentar el tamaño, seleccionar un color, poner el texto en negrita, cursiva, subrayado y tachado. 

 


Agregar listas: 

Si necesitas agregar viñetas o una lista a tu firma, puedes hacer clic en los botones que se muestran a continuación: 


 

Selecciona la flecha al lado de cada botón para abrir más opciones, por ejemplo, alfa inferior, romano superior o cuadrados y discos. 

 


Alinea tu texto: 

Alinea tu texto a la izquierda, al centro, al medio o justificado seleccionando entre los botones que se muestran: 


 

Elige estilo de texto: 

Convierte tu texto en un encabezado, cita o código eligiendo entre las opciones que se muestran: 

 

 


Usando el formato HTML

Si tienes un html de tu firma de correo electrónico proporcionado por tu departamento de informática, puedes pegar el html completo en el área Formato Html de Firma de correo electrónico global.



Una vez guardado, puedes realizar cambios si es necesario en el Editor de texto como se indica arriba.



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