Lleva un registro de todo tu tiempo a lo largo del día en tu hoja de tiempo diaria. Ya sea que hayas registrado tu tiempo automática o manualmente, todos tus registros de tiempo del día serán visibles en tu hoja de tiempo diaria, donde podrás editarlos según sea necesario.
Haz clic en el icono del reloj en la esquina inferior izquierda de Thread, dentro de tu menú de navegación.
La ventana de la hoja de tiempo diaria se abrirá en el lado derecho de la página, donde podrás ver cualquier temporizador activo (en funcionamiento o pausado), y todos los registros de tiempo que hayas tenido durante el día.
1 – Tiempo total registrado hoy
2 – Haz clic en +Tiempo para añadir un nuevo registro de tiempo
3 – Reanudar o pausar temporizadores activos
4 – Editar registros de tiempo existentes
5 – Haz clic en el nombre de cualquier caso para abrir el caso.
Hacer clic en cualquier columna te permite ordenar los valores de esa columna de manera ascendente o descendente. Por ejemplo, puedes ver el registro de tiempo más largo que tuviste hoy en la parte superior.
1 – Haz clic en el icono de actualizar para ver los últimos cambios si registraste tiempo en otra ventana mientras tanto.
2 – Abre la hoja de tiempo diaria como página completa.
Esto te facilitará ver y editar todos tus registros de tiempo para el día, y también podrás ver todas las hojas de tiempo de los días anteriores.
Al editar registros de tiempo, puedes cambiar cualquiera de los campos según sea necesario, con la excepción del campo Tipo de registro, que solo será editable si no se registró automáticamente.
1 – Cambia el caso donde este tiempo debe ser registrado.
2 – Edita una descripción de en qué pasaste el tiempo. Esto será visible en tu factura si se incluye. La descripción se completa automáticamente con el nombre del ítem si creas un nuevo registro de tiempo en un ítem específico como un documento, correo electrónico o registro de llamada.
3 – Puedes cambiar a otro usuario si este debiera ser un registro de su tiempo en su lugar.
4 – La fecha se completará automáticamente, pero puedes cambiarla si es necesario para mostrar un día anterior.
5 – Edita el tipo de registro según corresponda. Si no ves la opción que necesitas, por favor elige Varios.
6 – El tipo de tiempo mostrará el valor predeterminado según la configuración de tipo de tiempo de tu empresa. Puedes cambiar a otro tipo de tiempo si es necesario, eligiendo entre las opciones disponibles de tipos de tiempo facturables y no facturables. Si el tipo de tiempo seleccionado tiene valores predeterminados de tiempo (por ejemplo, 10 minutos), esto completará automáticamente el campo de tiempo facturable donde el tiempo registrado es menor que el valor predeterminado de tiempo (10).
7 – La tarifa por hora se completará automáticamente con la tarifa predeterminada según la configuración de método de facturación de tu empresa, y podrás cambiarla según sea necesario.
8 – Edita los valores de hora de inicio y fin según sea necesario.
9 – Edita el tiempo total registrado que pasaste trabajando en este ítem.
10 – Este campo se completará automáticamente con el valor de tiempo total registrado, pero puedes editarlo para mostrar cuánto de ese tiempo necesita ser tiempo facturable. Solo el valor de tiempo facturable se incluirá en las facturas.
11 – Guardar.