El panel de control te ofrece una vista general de tu día.
Aquí podrás ver los correos electrónicos más recientes en tus casos, las tareas
que necesitas completar a continuación y cualquier caso del que debas estar al
tanto.
Casos fijados - Fijar
un caso en tu panel de control te permite acceder a él de manera rápida y
sencilla. Para obtener más información, consulta Casos fijados.
Casos recientes. Regresa
fácilmente a los casos a los que has accedido recientemente, con los más
recientes en la parte superior. La ventana de vista previa en el panel de
control muestra los 5 casos más recientes, pero al hacer clic en el encabezado
Casos recientes, verás la lista completa de todos tus casos recientes.
Nuevos correos en casos -
Cuando envías un correo electrónico desde un caso y el contacto responde,
la respuesta irá directamente a la bandeja de entrada del caso y
recibirás una notificación aquí indicando que hay un nuevo correo electrónico
en el caso. Para obtener más información, consulta Correos electrónicos en casos - Descripción general.
Llamadas recientes -
Aquí recibirás notificaciones sobre cualquier llamada o mensaje de voz que
hayan tomado para ti. La gestión de llamadas en Thread te permite llevar
un registro de llamadas perdidas, devoluciones de llamadas, anotar
cualquier información relevante de la conversación y compartir información con
un miembro del equipo. Para obtener más información, consulta Registros
de llamadas.
Elementos escaneados -
Thread te permite cargar elementos escaneados y asignarlos a casos, usuarios y
contactos. Como propietario de un caso, recibirás notificaciones aquí si un
colega escanea correspondencia y asigna un documento a tu caso. Al hacer
clic en el documento escaneado, se abrirá una vista previa directamente desde
tu panel de control, o también puedes ir directamente al caso al que fue
asignado. Para obtener más información, consulta Elementos escaneados.
Tareas recientes -
Aquí verás las tareas que requieren tu atención, asegurando que te mantengas al
día con tu carga de trabajo. Para obtener más información, consulta Administración
de tareas – Descripción general.
Enlaces favoritos -
Enlaces favoritos. Añadir los sitios web que visitas con más frecuencia a tu
panel de control te permite acceder a ellos de manera rápida y
sencilla.
Atención. Con Thread, tus colegas
pueden marcar un caso o un contacto para que le prestes atención. Si hay una
actualización en un caso o un colega quiere compartir un contacto contigo,
aparecerá aquí en tu panel de control. Para obtener más información,
consulta Marcar elementos para atención.
Hacer clic en el Encabezado de casos recientes:
Hacer clic en un correo electrónico dentro de la notificación Nuevos correos en Casos:
Te llevará directamente al correo electrónico en la pestaña Bandeja de entrada de Correos electrónicos:
Hacer clic en el encabezado Casos fijados:
Te llevará a una vista completa de TODOS tus Casos fijados:
Hacer clic en el encabezado Llamadas recientes:
Te llevará a la pestaña Registro de llamadas en tu Lista de tareas pendientes.
Hacer clic en la flecha derecha de Elementos
escaneados :
Te llevará al Caso en el que se ha asignado el elemento escaneado.
Hacer clic en el encabezado Tareas recientes:
Te llevará a la pestaña Tareas en tu Lista de tareas pendientes.
Hacer clic en el encabezado Atención:
Te llevará a una vista completa de TODOS los Contactos y Casos que han sido marcados para tu atención:
En la esquina superior izquierda de Thread, puedes hacer clic en tu Avatar para acceder fácilmente al Asistente de Thread, al Asistente de AI de Thread, a la Configuración personal y a la opción de Cerrar sesión.
Lista de tareas pendientes:
Esta es tu área enfocada en todos los elementos que necesitas gestionar o dar
seguimiento. Aquí verás tus tareas relevantes, revisiones de documentos y
llamadas que requieren completarse, asegurando que te mantengas al día con
tu carga de trabajo. Para más información, consulta Lista de Tareas -
Descripción general.
Mi correo: Desde aquí
puedes acceder fácilmente a tu bandeja de entrada de Outlook en
el navegador. Para más información, consulta Correos del Caso - Resumen.
Casos: Aquí puedes gestionar
fácilmente todos tus casos, ya sea exportando una lista de casos creados dentro
de un rango de fechas determinado o viendo casos en etapas específicas y/o
dentro de categorías particulares. También puedes crear nuevos casos, editar o
borrar casos existentes, exportar un informe de casos y cambiar el estado de un
caso, por ejemplo, cerrarlo o archivarlo. Para obtener más información,
consulta la página de Descripción general de casos y Exportación
de lista de casos.
Contactos – Aquí
tienes control total sobre tus contactos en Thread y puedes
añadir, editar o borrar cualquier contacto. También puedes importar contactos y
exportar un informe según el tipo de contacto, el propietario del contacto, la
oficina/departamento y/o un rango de fechas específico. Para más
información, consulta Creación y eliminación de contactos.
empresas – Puedes
ver y exportar un informe de tus empresas en Thread, utilizando los filtros que
prefieras para visualizar por tipo y/o estado. También puedes añadir, editar o
borrar empresas según sea necesario. Para más información, consulta Creación
de empresas.
Fechas clave – Aquí
puedes ver todas las fechas clave en los casos dentro de tu
organización. Puedes filtrar las fechas clave por tipo, propietario del
caso, categoría, ubicación de la oficina y un rango de fechas determinado. Para
obtener más información, consulta Ver fechas clave en los casos.
Bóveda - Todos los
testamentos, escrituras y compromisos se almacenan en la bóveda, donde puedes
exportar informes con los filtros que prefieras, así como añadir, editar y
borrar según sea necesario. Para más información consulta Bóveda.
Finanzas – Lleva el
control de las facturas y gastos de tu firma con opciones para configurar tus
filtros preferidos y exportar información en preparación para tus reuniones
financieras. Las facturas pueden filtrarse por usuario, categoría, un rango de
fechas específico y si han sido emitidas o no. Las facturas existentes
pueden editarse, y una factura dentro de un caso puede emitirse desde la
pestaña Facturas. Los gastos pueden filtrarse por todos los casos o por casos
específicos dentro de un rango de fechas determinado. También puedes añadir,
editar, borrar o copiar gastos directamente desde la pestaña Gastos. Para
obtener más información, consulta Facturación - Descripción general y Gastos.
Historial de tiempo –
Aquí puedes ver el historial de tiempo por usuario(s), por semana, mes actual,
mes pasado, últimos 3 meses, últimos 6 meses o dentro de un rango de fechas
específico. Puedes usar la barra de búsqueda para encontrar un registro de
tiempo o un caso en particular. También puedes editar o borrar registros
de tiempo existentes. Para obtener más información, consulta Tiempo en casos - Descripción general.
Elementos escaneados – Thread
te permite sincronizar o subir documentos escaneados y asignarlos a casos,
usuarios y contactos. Los documentos escaneados se pueden gestionar desde la
pestaña Elementos escaneados en tu página de Thread. Para obtener más
información, consulta Elementos escaneados.
Correos no asignados – Los
correos electrónicos enviados y recibidos en los casos de Thread tienen un ID
que los vincula automáticamente al caso. Sin embargo, si un correo se envía a
la dirección de correo dedicada de Thread y no tiene un ID de seguimiento que
lo relacione con un caso, terminará en la página de Correos no
asignados. Para obtener más información, consulta Correos electrónicos no asignados
Documentos generales - A
diferencia de las plantillas, la pestaña Documentos generales en Thread es el
lugar donde se deben almacenar documentos de uso frecuente, como «términos de
servicio», «formularios en blanco» o «indicaciones para llegar a nuestra
oficina». Los documentos añadidos a la pestaña Documentos generales no pueden
completarse con información de clientes o casos, por lo que no deben
codificarse utilizando el diseñador de plantillas. Para obtener más
información, consulta Documentos generales.
Calendario - Con
Thread, puedes compartir tu calendario con tus colegas para que tu
disponibilidad sea visible y así facilitar la programación de citas en tu
nombre. Para obtener más información, consulta Visualización de
calendarios en Thread y Compartir tu calendario en Thread.
Configuración - Aquí
encontrarás todas las configuraciones y ajustes relacionados con Thread,
incluyendo configuraciones generales, configuraciones del sistema, ajustes de
casos e integraciones con otras aplicaciones. Para obtener más información,
consulta Configuración de administrador - Descripción general.
Informes - La sección
Informes de Thread proporciona a los usuarios una visión completa del tiempo
que los miembros de la organización han dedicado a los casos y cómo se
distribuye el trabajo dentro del equipo. También puedes encontrar informes
sobre los saldos actuales de los casos o el estado de finalización del AML de
los clientes. Para obtener más información, consulta Informes de
gestión, Informes financieros e Informes de usuarios.
Botón de creación rápida - Con
el botón de creación rápida, los usuarios pueden realizar muchas funciones al
instante desde cualquier página en Thread. Esto significa que nunca tendrás que
salir de la página en la que estás para crear una tarea rápida, añadir un
registro de llamada o generar una factura rápida, permitiéndote ahorrar tiempo
en Thread. Para obtener más información, consulta el botón de
creación rápida.
Hoja de tiempo diaria - Lleva
un registro de todo tu tiempo a lo largo del día en tu hoja de tiempo diaria.
Ya sea que hayas registrado tu tiempo de forma automática, manual o con
registros de tiempo manuales, todo tu tiempo del día será visible en tu hoja de
tiempo diaria, donde podrás editar los registros según sea necesario. Para
obtener más información, consulta la hoja de tiempo diaria
Nota: Hacer clic en el icono junto a tu avatar ocultará
la barra de navegación, de modo que todos los elementos mencionados
anteriormente se mostrarán como iconos en lugar de texto, brindándote mayor
visibilidad mientras trabajas en Thread.
El widget de Calendario, ubicado en la esquina superior derecha de tu Panel de control de Thread, te permite gestionar mejor tu tiempo y también crear citas directamente desde ahí. Para obtener más información, consulta Crear citas.
El widget de Notificaciones te
avisará cuando se hayan subido documentos a tus casos, tanto internamente como
externamente (a través de Client Connect), según tu
configuración. También puedes consultar aquí el estado de progreso de los
paquetes generados en tus casos y recibir notificaciones sobre fechas clave
próximas. Para más información, consulta Notificaciones.